Guide til håndværksvirksomheder
Sådan bruger I QR-koder til værktøj og udstyr
Et QR-tag gør det muligt at knytte hvert stykke værktøj til en medarbejder, en opgave og en historik. Den største værdi opstår, når registreringen er enkel nok til at blive brugt i en travl hverdag.
Start med det værktøj, der ofte skifter hænder
Det er sjældent nødvendigt at registrere alt på én gang. Begynd med dyrt, mobilt eller fælles værktøj, som ofte flyttes mellem biler, medarbejdere og arbejdssteder.
Registrér et tydeligt navn, serienummer og eventuelt et billede. Så kan medarbejderen kontrollere, at det rigtige asset er valgt, før det knyttes til opgaven.
Vælg et tag, der passer til overfladen
Små håndmaskiner kræver et kompakt, slidstærkt tag. Større maskiner og kasser kan bruge et større tag med mere luft omkring QR-koden. Overfladen skal være ren, tør og så plan som muligt.
QR-koden indeholder ikke GPS. Den digitale historik opdateres, når medarbejderen scanner eller registrerer en handling.
Undgå 20 scanninger med værktøjspakker
Udstyr, der normalt følges ad, kan samles i en værktøjspakke. Medarbejderen vælger pakken, opgaven og den ansvarlige i ét flow i stedet for at gentage samme registrering for hvert stykke værktøj.
Det enkelte værktøj beholder sin egen historik, mens pakken gør den daglige håndtering hurtigere.
Aftal én enkel arbejdsgang
Definér hvornår udstyret registreres som ude, hvornår det returneres, og hvem der håndterer beskadiget eller manglende værktøj. Et enkelt fælles princip giver mere pålidelige data end mange særregler.
Ofte stillede spørgsmål
Kan QR-tags vise værktøjets GPS-position?
Nej. QR-tags har ingen GPS. QubeTask viser den seneste registrerede handling, ansvarlige medarbejder og opgave.
Skal hvert værktøj scannes hver dag?
Ikke nødvendigvis. Værktøjspakker kan flyttes samlet, når flere assets normalt følges ad.
Kan beskadiget værktøj markeres?
Ja. Status og noter kan bruges til at gøre skader eller behov for handling synlige i historikken.