Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Greenplanet, CVR 44640376, er dataansvarlig for oplysninger, som QubeTask behandler til egne formål, eksempelvis oprettelse af kundeaftaler, fakturering, sikkerhed og support. Kontakt os på hello@qubetask.com eller telefon 36 21 17 20.

2. Oplysninger vi behandler

• Virksomhedsoplysninger, CVR, adresse og abonnementsoplysninger.
• Navn, arbejdsmail, telefonnummer, rolle og loginoplysninger for brugere.
• Betalings- og faktureringsoplysninger, som håndteres via vores betalingsleverandør.
• Tekniske oplysninger om brug, sikkerhedshændelser, browser og nødvendige sessionsdata.
• Henvendelser til support samt den dokumentation, kunden vælger at gemme i platformen.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Vi behandler oplysninger for at oprette og administrere kundeforholdet, levere platformen, gennemføre betaling, sende nødvendige driftsbeskeder, yde support, forebygge misbrug og forbedre sikkerhed og funktionalitet. Behandlingen sker for at opfylde aftalen, overholde retlige forpligtelser og varetage legitime interesser i sikker og effektiv drift. Hvis samtykke er nødvendigt til et særskilt formål, indhenter vi det særskilt.

4. Når QubeTask er databehandler

Kunden er normalt dataansvarlig for oplysninger om egne medarbejdere, beboere, gæster, håndværkere og andre personer, som kunden registrerer i QubeTask. I disse situationer behandler QubeTask oplysningerne på kundens vegne og efter kundens instruks. Dette skal reguleres af en databehandleraftale, som kan rekvireres hos QubeTask.

5. Leverandører og videregivelse

Vi anvender betroede leverandører til hosting, database og login, betaling, e-mail samt teknisk analyse. De får kun adgang i det omfang, det er nødvendigt for deres opgave, og forholdet reguleres af relevante aftaler. Oplysninger kan desuden videregives, hvis lovgivningen kræver det.

6. Overførsel uden for EU/EØS

Nogle leverandører kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. I så fald anvender vi et gyldigt overførselsgrundlag og relevante sikkerhedsforanstaltninger, eksempelvis EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, når det er påkrævet.

7. Opbevaring

Vi gemmer personoplysninger, så længe de er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til, og derefter kun i det omfang bogføringsregler, dokumentationskrav, sikkerhedshensyn eller andre retlige forpligtelser kræver det. Kundedata slettes eller anonymiseres efter aftalens ophør i overensstemmelse med vores sletteprocedurer og databehandleraftalen.

8. Dine rettigheder

Du kan efter omstændighederne anmode om indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet eller gøre indsigelse mod en behandling. Hvis oplysningerne er registreret af en QubeTask-kunde, skal du som udgangspunkt kontakte den pågældende kunde. Du kan altid kontakte os på hello@qubetask.com.

9. Klage

Du kan klage over behandlingen til Datatilsynet. Vi opfordrer til, at du kontakter os først, så vi kan undersøge henvendelsen.

10. Cookies og tekniske data

QubeTask anvender nødvendige cookies til login, sikkerhed og brugerindstillinger. Vi anvender desuden teknisk webanalyse til at forstå overordnet brug af siden. Hvis vi indfører teknologier, der kræver samtykke, vil de først blive aktiveret efter dit valg.